---
title: "Nikt w Waszej firmie nie potrafi wycenić wyjścia z własnego IT"
url: "https://sovereos.com/pl/blog/nikt-nie-potrafi-wycenic-wyjscia"
description: "Zapytajcie, ile kosztowałoby odejście od obecnego pakietu w pieniądzach, tygodniach i danych, które nie wychodzą czysto. Brak odpowiedzi sam jest wynikiem."
---

# Nikt w Waszej firmie nie potrafi wycenić wyjścia z własnego IT

20 sierpnia 2026·2 min czytania·SovereOS

Oto pytanie warte zadania na najbliższym spotkaniu zarządu: gdybyśmy musieli odejść od obecnej platformy, ile by to kosztowało, ile trwało i co byśmy stracili?

W większości firm nikt nie umie odpowiedzieć. Nie dlatego, że pytanie jest trudne, tylko dlatego, że nigdy nie padło — a koszt zmiany jest przez to niezmierzonym zobowiązaniem leżącym pod każdą negocjacją przedłużenia umowy, jaką ta firma kiedykolwiek przeprowadzi.

## Cztery składniki

**Pieniądze.** Nowe licencje, praca migracyjna, tymczasowa praca równoległa i godziny Waszych własnych ludzi. Ta ostatnia pozycja jest największa i nikt jej nie liczy, bo nie pojawia się na fakturze.

**Czas.** Nie harmonogram projektu, tylko wersja realistyczna, łącznie z miesiącem, w którym działają oba systemy i nikt nie jest pewien, który jest źródłem prawdy.

**Dane.** Co wychodzi i w jakim kształcie. Poczta zwykle wychodzi. Dokumenty zwykle wychodzą. Uprawnienia, historia udostępnień, historia wersji, wątki czatu, kalendarze z wyjątkami w cyklach i powiązania między tym wszystkim — często nie.

**Zachowania.** Każdy proces zbudowany wokół obecnego narzędzia, każdy skrót, którego ludzie się nauczyli, każda integracja, którą ktoś ustawił w 2022 roku i nie opisał.

Zsumujcie to, a dostaniecie liczbę. Ta liczba to tyle, ile Wasz obecny dostawca mógłby wycisnąć, zanim odejście stanie się racjonalne — i żadna ze stron jej nie zna.

## Dlaczego nikt tego nie mierzy

**Ma znaczenie dopiero przy odejściu.** Do tego czasu ignorowanie nic nie kosztuje, czyli dokładnie tak wygląda każde zobowiązanie, które w końcu kogoś zaskakuje.

**To nieprzyjemne.** Osoba, która wybrała platformę, musiałaby wycenić własną decyzję, a liczba bywa większa niż roczny wydatek.

**Nic tego nie wyzwala.** Nic w procesie przedłużenia umowy o to nie pyta. Przedłużenia pytają o cenę i funkcje, więc o tym się rozmawia.

**Dostawcy sami z siebie tego nie podają.** Rozsądnie. To nie ich rola pomagać Wam policzyć koszt odejścia od nich.

## Co zmienia zmierzenie tego

**Przedłużenia stają się negocjacjami.** Firma znająca swój koszt wyjścia negocjuje z informacją. Firma, która go nie zna, dostaje podaną cenę.

**Nowe decyzje są lepsze.** Gdy wybieracie nowe narzędzie, pytanie ile kosztowałoby odejście zmienia to, które wygrywa — i zwykle zmienia w dobrą stronę.

**Część kosztów okazuje się mała.** Nie wszystko jest zamknięte. Często poczta i dokumenty są przenoszalne, a cała zależność koncentruje się w jednym miejscu — zazwyczaj w tożsamości — czyli jest jeden problem do rozwiązania, a nie dwanaście.

**Suwerenność dostaje liczbę.** Niezależność przestaje być preferencją, a staje się kosztem uniknionym — a to jest rozmowa, którą dyrektor finansowy może odbyć.

## Jak faktycznie zdobyć tę liczbę

Wybierzcie trzy systemy, bez których firmie byłoby najciężej. Dla każdego zapytajcie dostawcę na piśmie, co zawiera eksport i w jakim formacie. Zapytajcie własnych ludzi, ile trwała ostatnia porównywalna migracja, a potem zastosujcie standardową poprawkę do tego szacunku. I sprawdźcie w umowie, co dzieje się z Waszymi danymi po rozwiązaniu — łącznie z okresem przechowywania i tym, czy są usuwane, czy trzymane.

To tydzień pracy dający liczbę z widełkami. Ta liczba będzie niewygodna i o to chodzi: niewygodna liczba, którą widać, to znacznie lepsza pozycja niż wygodne założenie, którego nie widać.

-   vendor lock-in
-   migracja
-   koszt
-   audyt

## Czytaj dalej

-   [Waszym planem ciągłości jest jedna osoba](https://sovereos.com/pl/blog/planem-ciaglosci-jest-jedna-osoba)
-   [Prawdziwym zamknięciem jest tożsamość](https://sovereos.com/pl/blog/tozsamosc-to-prawdziwe-zamkniecie)